1. Prvotní registrace
Při prvotní registraci je Dataportálem odeslána výzva k registraci do datové schránky povinných subjektů. Po kliknutí na odkaz ve výzvě a ověření osoby na NIA dojde k přesměrování na registrační formulář, kde je potřeba vyplnit pracovní kontaky a registraci dokončit. Tímto se provede registrace uživatele v roli Registranta („Administrátora“ nebo „Odpovědné osoby“) subjektu. Registrant dále může přidat další osoby, které budou pracovat s Dataportálem prostřednictvím následné registrace.
2. Následná registrace
Registrant po provedení prvotní registrace může k jednotlivým licencím přidat další osoby, které budou pracovat v prostředí Dataportálu. Přidávat lze osoby s oprávněním Registrant (mohou přidávat nebo odebírat další osoby a vyplňovat výkazy) nebo Pověřený pracovník (může pouze vyplňovat a odesílat výkazy ke schválení). Takto přidaným osobám přijde výzva k registraci na zadaný email a průběh registrace je opět stejný.
